Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa onnistui haastamaan perinteisiä hyvinvointialan toimintamalleja

Bridge Impact onnistui löytämään Eloisalle uusia psykologeja opiskeluhuoltoon ja auttamaan Eloisaa kehittämään uusia toimintamalleja, jotka helpottivat rekrytointia ja paransivat työn houkuttelevuutta.

Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa on yksi Suomen 21 hyvinvointialueesta ja se vastaa sosiaali-, terveys- ja pelastuspalveluiden järjestämisestä koko Etelä-Savon maakunnan alueella. Eloisa syntyi useiden seutujen yhdistymisen seurauksena, mikä toi mukanaan haasteita organisaation sulauttamisessa ja toimintamallien yhdenmukaistamisessa.

Eloisan organisaatiossa työskentelee noin 8 500 työntekijää, jotka jakautuvat eri vastuualueille. Yksi keskeisistä vastuualueista on terveyspalvelut, johon kuuluu myös opiskeluhuolto. Opiskeluhuolto kattaa kouluterveyden- ja opiskeluterveydenhuollon palvelut, joita ovat terveydenhoitaja- ja lääkäripalvelut sekä psykososiaaliset palvelut, joita ovat psykologi- ja kuraattoripalvelut.

Tässä palveluverkostossa erityisen haasteelliseksi on osoittautunut opiskeluhuollon psykologipalveluiden tarjoaminen, johon on vaikuttanut merkittävästi resurssien niukkuus ja vaikeudet pätevien psykologien rekrytoinnissa.

Uusia ratkaisuja psykologivajeen ratkaisemiseksi

Uuden hyvinvointialueen aloittaessa toimintansa havaittiin, että opiskeluhuollon psykologien rekrytointi oli ollut jo ennestään haasteellista. Psykologien määrä oli vähäinen, eikä se riittänyt täyttämään opiskeluhuollon psykososiaalisten palveluiden uusia lakisääteisiä vaatimuksia. Tämä tilanne aiheutti merkittävää painetta löytää ratkaisuja psykologivajeen korjaamiseksi.

"Aiemmin kunnat järjestivät myös opiskeluhuollon psykologipalveluita ostopalveluina, ja sopimukset siirtyivät meille sellaisenaan. Suurin osa näistä sopimuksista oli kuitenkin päättymässä hyvinvointialueen toiminnan alkaessa, ja loput sopimukset päättyvät tämän vuoden lopussa. Päättyvien sopimusten myötä käytettävissä oleva työpanos väheni jatkuvasti, mikä pahensi psykologivajetta opiskeluhuollossa”, kertoo Hilpi Purhonen, Eloisan palveluesihenkilö.

Ylempi johto sekä taloudesta ja toiminnasta vastaavat luottamushenkilöt ja virkamiehet myös katsoivat, että oman henkilöstön lisääminen oli kestävämpi ratkaisu kuin jatkuva ostopalveluiden hyödyntäminen. Tämä vaati uusia keinoja ja asiantuntevaa yhteistyökumppania, minkä vuoksi Eloisa aloitti yhteistyön Bridge Impactin kanssa. ”Valitsimme Bridge Impactin huolellisen harkinnan ja kilpailutuksen jälkeen, sillä he pystyivät tarjoamaan ratkaisuja, jotka vastasivat tarpeitamme ja tukivat strategiaamme", kertoo Purhonen.

Bridge Impact auttaa Eloisaa ratkaisemaan psykologivajeen opiskeluhuollossa

Yhteistyön käynnistäminen Bridge Impactin kanssa ja psykologien rekrytointiprosessi Eloisan opiskeluhuoltoon oli osa laajempaa strategiaa vastata kasvavaan psykologivajeeseen ja varmistaa laadukkaiden palveluiden saatavuus alueella. Tavoitteena oli hyödyntää Bridge Impactin laajoja verkostoja ja asiantuntemusta psykologien rekrytoinnissa, mikä edellytti tiivistä yhteistyötä ja innovatiivista otetta.

Bridge Impact aloitti kontaktoimalla yli 100 potentiaalista psykologia, esitellen ja markkinoiden Eloisaa houkuttelevana ja kilpailukykyisenä työnantajana sekä tarjoamalla yksityiskohtaista tietoa Eloisan tarjoamista työmahdollisuuksista. Bridge Impact laati kolme erillistä rekrytointiprofiilia, kartoitti laajasti kelpoisuusvaatimukset täyttäviä henkilöitä eri kanavien kautta ja kontaktoi opiskeluhuollon ja yksityisen sektorin psykologeja sekä opiskelijajärjestöjen loppuvaiheen opiskelijoita. Näiden toimien tuloksena Eloisalle toimitettiin tiedot tehtävästä kiinnostuneista kandidaateista sekä varattiin haastatteluajat suoraan Purhosen kalenteriin.

Rekrytointiprosessi eteni systemaattisilla säännöllisillä tapaamisilla, joissa käytiin läpi rekrytointitilannetta, arvioitiin ehdokkaiden soveltuvuutta sekä jaettiin kandidaattien kanssa käytyjen keskustelujen aikana esiin nousseita asioita. Eloisa pystyi hyödyntämään näitä tietoja roolien, tehtävien, palkkauksen ja työmahdollisuuksien suunnittelussa. 

"Tapasimme säännöllisesti Bridge Impactin asiantuntijoiden Salla Jämsän ja Pasi Salosen kanssa. Katsoimme yhdessä, minkälaisia kandidaatteja he ovat löytäneet ja ketä minä olen ehtinyt haastatella. Tämä saumaton yhteistyö oli ratkaisevan tärkeää, sillä se toi meille uusia näkökulmia ja ideoita siitä, miten voisimme kehittää toimintamallejamme”, Hilpi Purhonen kuvasi yhteistyön etenemistä.

Innovatiiviset rekrytointimenetelmät mullistavat psykologien työllistämisen opiskeluhuollossa

Rekrytointiprosessin aikana havaittiin nopeasti, että perinteinen tapa työllistää psykologeja ei tuottanut toivottuja tuloksia. Eloisa kehitti Bridge Impactin asiantuntevien neuvojen ja sekä kandidaattien kanssa käytyjen keskustelujen perusteella uusia joustavia ja innovatiivisia toimenkuvia. Uusissa toimenkuvissa psykologit voivat työskennellä muun muassa etänä, konsultatiivisessa roolissa tai hybridimallilla. Tämä joustavuus mahdollisti psykologien toimenkuvien räätälöinnin heidän osaamisensa ja kiinnostuksensa mukaan, ja se osoittautui avaintekijäksi rekrytoinnin onnistumisessa.

Bridge Impact onnistui löytämään Eloisalle uusia psykologeja opiskeluhuoltoon ja auttamaan Eloisaa kehittämään uusia toimintamalleja, jotka helpottivat rekrytointia ja paransivat työn houkuttelevuutta. Vaikka psykologeista on edelleen pulaa opiskeluhuollossa, on kehityssuunta oikea. Uusia toimintamalleja sovelletaan myös tulevissa rekrytoinneissa, ja Eloisa pystyy nyt tarjoamaan entistä monipuolisempia ja joustavampia toimenkuvia psykologeille.

Bridge Impactin asiantuntemus ja yhteistyökyky tekivät rekrytointiprosessista onnistuneen

”Yhteistyö Salla Jämsän ja Pasi Salosen kanssa oli erittäin positiivinen kokemus. Heidän ammattitaitonsa, omistautumisensa ja yhteistyökykynsä olivat avainasemassa onnistuneessa rekrytointiprosessissa. Tämä yhteistyö on konkretisoitunut hakemuksiksi ja tehokkaiksi haastatteluiksi. He rakensivat nopeasti luottamuksen ja ymmärryksen tarpeistamme, ja pystyivät tehokkaasti kääntämään sen konkreettisiksi toimenpiteiksi”, kiittää Hilpi Purhonen, Eloisan palveluesihenkilö. 

”Lisäksi Bridge Impact teki rekrytointiprosessin etenemisen näkyväksi, antamalla reaaliaikaista tietoa hakijamääristä ja haastatteluista. Tämä avoimuus oli erittäin arvokasta, sillä se antoi meille selkeän kuvan tilanteesta ja mahdollisuuden tehdä tarvittaessa nopeita muutoksia”.

Yhteistyö avasi myös ylemmän johdon silmät, kun Purhonen raportoi heille rekrytointiprosessin etenemisestä ja sen haasteista. Asiantunteva ja rehellinen tieto auttoi johtoa ymmärtämään ammattiryhmän rekrytoinnin vaikeudet.

 ”Olemme erittäin kiitollisia Bridge Impactin panoksesta ja arvostamme heidän ammattitaitoista otettaan. Emme sulje pois mahdollisuutta jatkaa yhteistyötä tulevaisuudessa myös eri ammattiryhmien rekrytoinneissa. Kiitos Bridge Impactille erinomaisesta työstä ja yhteistyöstä kanssamme”.

Yhteistyö avasi uusia mahdollisuuksia ja vahvisti Eloisan työnantajaimagoa

Yhteistyön myötä saatiin syvällinen ymmärrys siitä, mitkä tekijät pidättelevät psykologeja hakemasta Eloisalle töihin. Tyypillisimpiä esteitä olivat esimerkiksi perhesiteet, puolison työtilanne, vähäinen kontaktiverkosto alueella sekä alueen koettu syrjäisyys. Tämä tieto on erittäin arvokasta jatkotoimenpiteitä ajatellen, kun kehitetään keinoja näiden esteiden voittamiseksi.

 Kumppanuuden avulla saavutettiin myös useita muita hyötyjä, kuten tulevaisuuden työvoiman varmistaminen, positiivisen työnantajaimagon rakentaminen sekä vahvistuneet yhteistyösuhteet opiskelijajärjestöjen ja rekrytointitapahtumien järjestäjien kanssa.

Kumppanuus vahvisti myös Eloisan positiivista työnantajaimagoa. Yhteistyö opiskelijajärjestöjen ja rekrytointitapahtumien järjestäjien kanssa lisäsi alueen näkyvyyttä ja teki siitä houkuttelevamman työpaikan nuorille osaajille. Tämä loi yhteistyösuhteita tulevaisuuden osaajiin ja tarjosi mahdollisuuden sitouttaa nuoria osaajia pysymään alueella tai muuttamaan sinne valmistumisen jälkeen.

Merkittävä panostus psykologien työhyvinvointiin ja koulutukseen

Eloisa haluaa olla Suomen paras työpaikka ja panostaa työnantajana työntekijöidensä hyvinvointiin ja ammatilliseen kehittymiseen. Työnohjaus, koulutus, rekrytointipalkkiot, kattavat työterveyshuoltopalvelut ja henkilöstöedut, kuten kulttuuri- ja liikuntasetelit sekä työsuhdepyörät, ovat keskeisiä elementtejä tässä tavoitteessa. Opiskeluhuollon psykologeille on myös kehitetty Veto ja pitovoima -ohjelma, joka tukee heidän ammatillista kasvuaan ja työssä viihtymistään.

Eloisan psykologit pitävät säännöllisesti yhteyttä uusiin työntekijöihin ja huolehtivat heidän perehdytyksestään ja hyvinvoinnistaan. “Tämä yhteisöllisyys ja tuki ovat erityisen tärkeitä, sillä psykologin työ voi olla yksinäistä, jos työkavereita ei ole fyysisesti lähellä”, täydentää vastaava psykologi Maritta Kauppinen.

Eloisa tarjoaa mahdollisuuden työn kevennykseen ja joustaa tarvittaessa työsopimuksissa työntekijöiden elämäntilanteiden mukaan. Eloisa on myös huolehtinut siitä, että tehtäväalueet pysyvät opiskeluhuoltomitoitusten mukaisina.

”Tavoitteenamme on vilpittömästi huolehtia työntekijöistämme ja heidän hyvinvoinnistaan. Haluamme myös helpottaa työntekijöidemme arkea mahdollistamalla järkevän liikkumisen eri koulujen välillä, jotka saattavat sijaita hajallaan", Purhonen lisää.

Uudet toimintamallit ohjaavat Eloisan psykologien rekrytointia myös tulevaisuudessa

Eloisa jatkaa opiskeluhuollon psykologien rekrytointiprosessien kehittämistä Bridge Impactin neuvojen avulla ja pyrkii tarjoamaan parasta mahdollista tukea lapsille ja nuorille. Uudet toimintamallit ja yhteistyötavat ovat osoittautuneet toimiviksi, ja niitä aiotaan hyödyntää myös tulevaisuudessa. Tavoitteena on, että Eloisan opiskeluhuollon palvelut ovat laadukkaita, joustavia ja vastaavat sekä työntekijöiden että opiskelijoiden erilaisiin tarpeisiin.

Eloisan tarina osoittaa, että tiiviillä yhteistyöllä ja innovatiivisilla ratkaisuilla voidaan voittaa haasteita ja luoda kestäviä muutoksia hyvinvointialueen organisaatiossa. Bridge Impactin asiantuntemus on ollut korvaamattoman arvokasta opiskeluhuollon psykologivajeen ratkaisemisessa ja Eloisan myönteisen työnantajakuvan vahvistamisessa. Tämä onnistunut yhteistyö toimii erinomaisena esimerkkinä muille hyvinvointialueille ja organisaatioille, jotka pyrkivät ratkaisemaan vastaavia haasteita. 

Lue myös:

Bofor vahvisti tiimiään People Ops Leadillä – Oikean kyvykkyyden löytäminen tukee kasvutavoitteita